以下即是龍哥的大作：
應一位印刷業界行尊的邀請，在空餘時間，嘗試分享一下過去近三十年來有關於印刷的經驗。
在面對競爭激烈的印刷業,印刷部門主管要如何處理: a)實行印刷標準 b)維持高效產能 c)節省成本 d) 使用、維修、保養老舊印刷機..這幾項任務能處理好，工廠的競爭力便可大大提升。
而在印刷工業上, 業界並沒有一套完善的操作指引, 因此傳統上均是依賴印刷師傅的能力去生產及控制質量。所以目前絕大部份的印刷企業仍然是依靠印刷睇場(管理人員)來管理。而管理手法又會因為印刷師傅的能力參差，而沒有甚麼準則。
對於印刷部門之運作，我們應該嘗試將他分為四個範疇，分別為: 印刷營運管理、印刷生產管理、印刷品質管理、印刷機維修及保養管理。
印刷整體營運管理:
印刷企業如在中國大陸, 必須按照國家有關法規執行管理工作
要對整體印刷品之每日: 排產、產能、質量、人手分配編排、資源監控、技術培訓、專色管理、機械定期維修等等事項作出管理和指引才能令印刷部運作暢順
因每日的印制生產是直接影響營運收益,所以每日必須要有專人作出良好協調排產事項及進行靈活性調動和跟進。因此企業必須要加強而持續對..色彩管理、版房和印刷部員工的培訓。並且要借助一些有關印刷的軟、硬件來達至標準化印刷的要求..例如深化員工們的色彩管理技術、電腦配色技巧、检測軟件，例如pressSign之快速檢測和評估方法的運用及印刷機調較之要點等等
在跟進公司各項相關能力認証時，必須要預早取得扼要點，在生產時要省去一些沒必要深究的事項，避免一些防礙生產進度的工序
印刷生產管理:
培訓員工的技術和提高其素質及能力
目前業界印刷生產人員流動性大及年青人不願意入行。即使是印刷企業自已培訓的技術人員, 也經常在工作一段時間之後選擇辭職，這對生產和品質方面不保障，容易出問題。所以每年加入心血培訓工作要不斷進行。必须要推動員工要有求好和上進的熱忱。
評估及對員工制定合理薪金可強化員工積極作用。制定完善超額獎金，以激勵推動產能，成效會很顯著。
日常要注意的事項
協調印前排版，對不合適印刷的檔案要執行色彩管理調整(最好有省墨轉換軟件)令印刷部能暢順運作
如果印刷機械殘舊，排印往往要利用人力投放大量精神去跟進，否則產能會嚴重受影響。必須根據各印刷機械的特性，決定上印安排，可減少落版情況
每有印刷新訂單時，需有足夠經驗的專職人員查看買家的檔案FILE，看看是否黑色墨位過厚、開格是否正確、有無印刷難度、有無套印難度，評估有無需要加色帶、加扯墨位、加鬼影位(如四色撞、C/M撞、金/銀色、螢光色) 等需要調修加的事項
須按廠內機種及尺吋制定檢測軟件如pressSign色塊之設定、評分及運用檢測軟件如pressSign去評估客戶指定要求的印刷品標準
排產方面，如每日排印資料超出印刷機每日的產能，將會影響排印運作，所以必須預早評估貨期
每天安排專人以電郵統一報告生產運作情況及報告生產事項，這可加快後工序運作之連貫性
應每週按訂單情況作出員工加班之安排及控制，可減低公司支出
物料質量控制
按照不同印刷買家的要求，執行物料之 Heavy Metal Element 及 Phthalate 等控制、印刷機膠轆的 Phthalate 控制也是目前印刷生產管理必須跟進和注意的項目。
按物料之價值進行評估使用，重點管理生產物料之控制及揀選評估物料，這可直接減低公司成本和提高效益。
印刷品質管理:
印刷品之品質控制、檢定，必須制定指引/標準、及要有積極整改工作的決心
工廠看色光源必須按ISO-3664之標準運作，注意要符合CRI色溫及明度在合格范圍內，因此要有專人定期檢測量度工具是否合格
所有检測儀器必須每年定期較正及保養
制定合格印張及質檢標準，須按ISO:12647-2或客戶指定之要求運作
制定四色油墨之標準按ISO:12647-2 + ISO2846-1作為檢測之標準
每週必須進行品質會議，每年必須計算印刷質量問題之比率，作為評估、跟進及改善，須按ISO質量文件制定全年客戶投訴匯總比例，如是運作良好的印刷企業，客戶投訴比例應制定在0.3%之內
** 篇者: 下期將會刊登龍哥在多年來使用不同型號的老舊印刷機及其維修保養的心得..
Dickey, 龍植賢
東莞昌明印刷有限公司
Senior Manager--Prepress & Printing
* IDEAlliance Certified G7 5+ Expert
* pressSIGN Expert
* 香港VTC-資歷架構:
印刷業生產管理(四級)
印刷業平版印刷管理(四級)
* 香港印刷媒體專業人員協會-技術會員
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